随意命名的隐性成本

“final”“final-2”或“latest”无法说明文件属于哪个客户、市场、日期或商业版本。几个月后询盘再次出现，或多人处理同一需求时，问题就会暴露。

文件名是一种小型界面。它应当携带足够的识别信息，但不能长成一整段说明。

确定性的命名模式

实用模式可以组合报价编号、国家代码、客户缩写、日期和版本。每个字段都需要书面规则：允许字符、长度、分隔符，以及信息未知时如何处理。

相同输入应始终生成相同的基础名称。版本变化应创建新文件，而不是覆盖之前的商业记录。

自动化仍要让规则保持可见

当校验与输出逻辑清晰时，Excel 足以承担这类内部工具。目标是日常一致使用，而不是追求架构新颖。

AI 可以辅助枚举边界情况和生成公式草稿，但业务规范必须对报价流程的负责人保持可读。